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HR-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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HR-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Ludwigslust  ·  Vollzeit  ·  Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

 

Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,

Nach der Insolvenz 2025 und dem Neustart zum 01.06.2025 bauen wir die SHA Siegmund Henning Anlagentechnik GmbH strategisch neu auf. Technologie und kaufmännische Steuerung sind gefestigt. Was jetzt fehlt, ist eine Persönlichkeit mit echter HR-Kompetenz an der Seite der Geschäftsführung – jemand, der die Bedürfnisse des Unternehmens versteht und selbständig handelt.

Gleichzeitig befinden wir uns auf einem konsequenten Weg der Digitalisierung. Wir setzen zunehmend auf moderne Systeme und Künstliche Intelligenz – im Vertrieb, in der Konstruktion, in der Verwaltung. Diese Entwicklung braucht jemanden, der sie im Bereich Personal aktiv mitgestaltet: von der Einführung digitaler HR-Systeme bis hin zur Frage, welche Kompetenzen wir für diesen Wandel einstellen und entwickeln müssen.

Deine Rolle

Die Stelle vereint drei strategische Schwerpunkte, die zusammengehören.

  1. HR-Management und digitaler Personalaufbau

 

  • Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalverwaltung: Vertragsmanagement, Zeugnisse, Onboarding, Stammdaten, Meldewesen
  • Einführung und Betreuung von HR-Works als zentrales HR-System – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb
  • Aktives Recruiting gewerblicher und kaufmännischer Fachkräfte: Stellenprofile, Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche
  • Strategische Personalplanung: Welche Kompetenzen brauchen wir für die Digitalisierung und den KI-Einsatz im Unternehmen?
  • Aufbau moderner Recruiting- und Bindungsstrukturen sowie einer Unternehmenskultur, die Verantwortung und Loyalität fördert
  • Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

 

  1. Assistenz der Geschäftsführung 

 

  • Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz
  • Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Schnittstelle zu Gesellschaftern, externen Beratern und internen Führungskräften
  • Strukturierung interner Abläufe und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
  • Sparringspartner/in für den Geschäftsführer – auf Augenhöhe, direkt und vertrauensvoll

 

  1. Kommunikation, Employer Branding und Social Media

 

  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer Präsenz auf LinkedIn und weiteren Kanälen
  • Entwicklung von Content für Employer Branding und Unternehmenskommunikation
  • Unterstützung bei Messe- und Marketingauftritten (u. a. POWTECH)

Was Du mitbringst

Sie verfügen über eine fundierte akademische Ausbildung und mehrjährige Praxis im HR-Bereich. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal & Organisation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personalleiter/in und/oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise inklusive Erfahrung mit der Implementierung digitaler HR-Systeme
  • Ausbilder-Eignungsprüfung (AEVO) von Vorteil – Bereitschaft, Mitarbeitende zu entwickeln und auszubilden
  • Erfahrung in Arbeitsrecht, Vertragsmanagement, Lohnvorbereitung, Bewerbermanagement, On- und Offboarding sowie Personalcontrolling
  • Offenheit für digitale Prozesse und neue Technologien – einschließlich KI-gestützter Arbeitsweisen
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise – und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn der Geschäftsführer nicht im Haus ist

Was Dich erwartet

  • Ein Unternehmen im Neuaufbau – mit klarer strategischer Ausrichtung und echtem Gestaltungsspielraum
  • Direkter Zugang zur Geschäftsführung – keine Hierarchieebene dazwischen
  • Eine Stelle, die mit Ihnen wächst und sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt
  • Zugang zu professionellen HR-Ressourcen und Netzwerken über den Arbeitgeberverband
  • Ein Umfeld, das Loyalität nicht nur einfordert, sondern zurückgibt

Diese Position bietet echten Gestaltungsraum in einem Unternehmen im Neuaufbau – mit klarer strategischer Ausrichtung und direktem Zugang zur Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

 Tom Henning

Geschäftsführer · SHA Siegmund Henning Anlagentechnik GmbH

tom.henning@sha-germany.de · 0 38 74 / 32 48 80-0

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